Assistente de Planejamento e Montagem de Eventos – Mandarim

Informações básicas

Local: São Paulo - SP

Vaga: Assistente de Planejamento e Montagem de Eventos – Mandarim

Requisitos aplicáveis

  • Experiência em planejamento de eventos ou gestão de projetos, com preferência para quem tenha experiência em montagem e execução de exposições e eventos.
  • Excelentes habilidades organizacionais e de comunicação, capazes de gerenciar várias tarefas simultaneamente; Forte espírito de equipe, capaz de colaborar com pessoas de diferentes origens; Proficiência no uso do pacote Microsoft Office, especialmente Excel e PowerPoint.
  • Mandarim, português fluentes.

Descrição da vaga

  • Auxiliar o gerente de projetos ou planejador de eventos na criação de propostas de eventos, incluindo montagem de exposições, tema do evento, cronograma, orçamento e agenda.
  • Comunicar-se com os clientes para entender suas necessidades e expectativas, oferecendo sugestões eficazes para o planejamento do evento.
  • Coordenar a equipe interna e os fornecedores externos, garantindo o bom andamento de todas as etapas do evento.
  • Participar da montagem no local do evento, garantindo que todos os equipamentos, cenários e decorações sejam concluídos conforme o planejado.
  • Ajudar a lidar com emergências no local do evento para assegurar que o evento transcorra sem problemas.
  • Supervisionar o progresso da montagem no local, garantindo que todos os trabalhos sigam os planos e sejam concluídos dentro do prazo.
  • Manter o cronograma diário do projeto, organizando a transição de informações para garantir que todas as etapas sejam concluídas a tempo.
  • Auxiliar na gestão do orçamento, monitorando as despesas do evento.
  • Preparar e ajudar o supervisor de montagem a entregar relatórios do projeto, resumindo a execução do evento e os aprendizados.
  • Durante a preparação e execução do evento, manter contato próximo com os intermediários da empresa e clientes, respondendo rapidamente às dúvidas e necessidades.
  • Fornecer aos clientes um serviço de alta qualidade no local e garantir sua satisfação.

Salário e remuneração

A combinar

Código da vaga

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